Procedura di gestione suggerimenti - SA8000

1 Scopo

Scopo del presente documento è descrivere le modalità attraverso le quali:

Le risorse interne ed esterne o altre parti interessate possono effettuare comunicazioni o avanzare suggerimenti nei confronti di Sorit SpA – Società Servizi e Riscossioni Italia SpA che sono gestiti dal Mangement, con la collaborazione del SPTeam e del Comitato Guida nominato dalla Capogruppo al fine di individuare eventuali aree di intervento nelle quali l’azienda si è dimostrata più carente o ha maggiori ambiti di miglioramento;
Garantire la comunicazione in merito allo stato di avanzamento delle comunicazioni e/o dei suggerimenti di cui sopra.

2 Campo di applicazione

Sono oggetto della presente procedura tutte le segnalazioni, sia scritte che verbali, raccolte con le modalità di seguito descritte.

3 Responsabilità

Le responsabilità di dettaglio sono descritte al successivo paragrafo 4.

4 Modalità operative

4.1 Inoltro comunicazioni/suggerimenti/proposte di miglioramento

E’ facoltà di chiunque inoltrare comunicazioni o suggerimenti a Sorit SpA – Società Servizi e Riscossioni Italia SpA. Le modalità che possono essere adottate per l’inoltro sono le seguenti:

Compilando il form disponibile qui a fondo pagina
Via Posta: all’indirizzo Ravenna – Via Boccaccio 16 – 48121 utilizzando il modulo disponibile cliccando qui

La comunicazione può essere avanzato in forma anonima.

Sorit SpA – Società Servizi e Riscossioni Italia SpA assicura che non verranno applicate sanzioni disciplinari, o che non saranno sottoposti a discriminazioni di alcun tipo, le risorse o le parti interessate che presentarono comunicazioni.

4.2 Gestione della comunicazione/suggerimento

I membri designati del SPTeam raccolgono periodicamente (almeno settimanalmente) le comunicazioni/suggerimenti e garantiscono:

L’analisi dell'istanza e della comunicazione effettuando una prima analisi della problematica evidenziata;
Coinvolgono i membri del SPTeam nella definizione delle misure di intervento da sottoporre al Management per approvazione e successiva attuazione, avvalendosi eventualmente della periodica riunione del SPTeam oppure indicendone una straordinaria;
Qualora necessario, predispongono un’azione correttiva o un piano di miglioramento per definire gli step dell’attuazione di quanto proposto;
Assicurano, qualora il segnalatore non abbia richiesto l’anonimato, una risposta in forma scritta entro 60 giorni dalla ricezione della comuncazione/suggerimento;
Assicurano, entro 30 giorni dalla ricezione, la comunicazione/pubblicazione delle istanze ricevute in forma anonima e delle azioni intraprese per la loro gestione. Tali comunicazioni avverranno tramite la bacheca aziendale e con ulteriori canali comunicativi di volta in volta definiti dal SPTeam (incluso il sito internet aziendale).

Se la comunicazione ha per oggetto una discriminazione riferita al genere o una molestia subita all’interno degli ambienti di lavoro, i membri del SPTeam condividono con il Comitato Guida, nominato da Capogruppo per attuare la politica per la parità di genere, gli estremi della comunicazione garantendo l’anonimato del segnalante e dettagliando le azioni intraprese da Sorit SpA. La comunicazione avverrà attraverso il componente comune ad entrambi i comitati e avrà come obiettivo la pianificazione e attuazione di azioni concrete per garantire ambienti di lavoro inclusivi e pari opportunità per ogni singolo individuo.

4.3 Comunicazione/suggerimento all’organismo di certificazione e al SAI

Qualora ritenuto necessario, i suggerimenti e/o comunicazioni possono essere inviati direttamente, o per conoscenza all’Organismo di Certificazione o all’Ente di Accreditamento SAI agli indirizzi sotto indicati: